Проводимо конкурс на посаду «Адміністратор» до команди Координаційного центру з розвитку сімейного виховання та догляду дітей.

Координаційний центр – це консультаційний орган Кабінету Міністрів України, задача якого скоординувати зусилля уряду, міжнародних та громадських організацій для розвитку системи догляду за дітьми на основі глобальних та європейських практик, що відповідатиме нагальним потребам України та довгостроковим цілям вступу до Європейського Союзу. Детальніше про Координаційний Центр.

Основні обов'язки:
- Написання, форматування та підготовка офіційних листів, наказів, запрошень та інших документів відповідно до вимог організації.
- Управління розподілом та зберіганням офіційних документів, підтримка організованої та доступної системи діловодства.
- Допомога в координації зустрічей, заходів та офіційних функцій шляхом підготовки необхідних документів та кореспонденції.
- Опрацювання вхідної та вихідної кореспонденції, забезпечуючи швидку та точну передачу.
- Співпраця з внутрішніми підрозділами для збору інформації та матеріалів, необхідних для підготовки документів.
- Дотримання конфіденційності та обережне поводження з конфіденційною інформацією.
- Адміністративна підтримка інших відділів за потреби.
- Виконання загальних канцелярських завдань, включаючи ксерокопіювання, сканування та введення даних.
- Ведення та оновлення списків контактів і баз даних, пов'язаних з офіційними комунікаціями.

Вимоги до кандидатів:
- Вища освіта в галузі державного управління, бізнес-адміністрування, менеджменту, або в суміжних галузях.
- Досвід роботи від 3 років у канцелярії, або адміністративній сфері.
- Досвід роботи з офіційними документами, листами та кореспонденцією.
- Знання офісного обладнання та програмного забезпечення, включаючи текстові редактори та платформи електронної пошти.
- English — Intermediate level.
- Вільне володіння українською мовою.
- Сильна увага до деталей і точність у підготовці документів.
- Досвідчений користувач офісного програмного забезпечення (пакет Microsoft Office, Google Workspace тощо).
- Відмінні організаційні навички та управління часом.
- Ефективні навички письмової та усної комунікації.
- Вміння зберігати конфіденційність та працювати з конфіденційною інформацією.
- Базові знання офісних процедур та протоколів.
- Гнучкість та адаптивність до зміни пріоритетів.
- Командний гравець з позитивною та проактивною позицією.

Умови працевлаштування:
- Офіційне працевлаштування.
- Місце розташування офісу: м. Київ.
- Конкурентний рівень заробітної плати.
- Можливість застосовувати свої знання і досвід, щоб робити країну кращою для дітей.

Всі вакансії до команди Координаційного центру з розвитку сімейного виховання та догляду дітей: https://bit.ly/3KxLPzt


Будь ласка, зверніть увагу, що надсилаючи резюме на електронну адресу ТМ ЗЕСТ Аутсорсінг (@hr-outsourcing.com.ua), Ви надаєте згоду на обробку наданих Вами персональних даних з метою підбору та забезпечення персоналом підприємств і організацій замовників компанії.
*Отримувати від громадян, яким надано послуги з пошуку роботи та сприяння в працевлаштуванні, інші пов'язані з цим послуги, гонорари, комісійні або інші винагороди забороняється.

КОНТАКТНА ІНФОРМАЦІЯ: