Адміністративний асистент

Наш клієнт, міжнародна компанія, що займається доробкою насіння кукурудзи, у зв'язку з розширенням виробництва шукає кандидата на вакансію «Адміністративний асистент».

Компанія пропонує:
• Офіційне оформлення в штат, соціальні гарантії згідно КЗпП (лікарняні, відпустка та ін.);
• Безкоштовні обіди;
• Медичне страхування та страхування життя;
• Графік роботи: п'ятиденний робочий тиждень з 9 до 18;
• Конкурентний рівень заробітної плати. Компанія готова врахувати побажання кандидатів;
• Місце розташування офісу та виробництва: Попільнянський р-н., Житомирська обл.;
• Безкоштовний службовий транспорт до виробництва від населених пунктів: Біла Церква, Фастів, Сквира, Попільня.

Основні обов’язки:
• Зустріч відвідувачів, допомога на всіх етапах їх перебування в офісі компанії;
• Опрацювання запитів, що надходять телефоном та електронною поштою, прийом повідомлень або переадресація дзвінків відповідним особам;
• Прийом та переадресація вхідної кореспонденції;
• Реєстрація вхідних та вихідних документів;
• Підтримка процедур безпеки: ведення журнал моніторингу, видача бейджів відвідувачам;
• Допомога в організації зустрічей в офісі, підготовка необхідних матеріалів;
• Перегляд та обробка рахунків-фактур, платіжних вимог у співпраці з бухгалтерією;
• Підготовка адміністративного статистичного звіту та інших звітів за запитом;
• Контроль за чистотою приміщення та роботою відповідних служб.

Вимоги до кандидатів:
• Вища освіта;
• Досвід роботи на адміністративних посадах буде додатковою перевагою;
• Впевнений користувач MS Office (Word, Excel, Power Point);
• Високий рівень володіння програмою Excel;
Англійська мова — рівень Intermediate (усна та письмова);
• Навички роботи в команді, вміння організовувати та планувати власну роботу, увага до деталей, ефективні навички усної та письмової комунікації.



Будь ласка, зверніть увагу, що надсилаючи резюме на електронну адресу ТМ ЗЕСТ Аутсорсінг (@hr-outsourcing.com.ua), Ви надаєте згоду на обробку наданих Вами персональних даних з метою підбору та забезпечення персоналом підприємств і організацій замовників компанії.
*Отримувати від громадян, яким надано послуги з пошуку роботи та сприяння в працевлаштуванні, інші пов'язані з цим послуги, гонорари, комісійні або інші винагороди забороняється.

КОНТАКТНА ІНФОРМАЦІЯ:
Ім`я: Київський офіс
Мобільні телефони: 093 628 3370, 096 960 8343, 099 337 9299.
Viber: 093 628 33 70
Email: resume@hr-outsourcing.com.ua
Адреса: офіс 419, 2/6 вул. Новозабарська, м. Київ, Україна 04074
Назад