Офіс-менеджер
ЗЕСТ Аутсорсінг в рамках проєкту для транснаціональної корпорації, світового лідера з виробництва побутової техніки, оголошує конкурс на вакансію «Офіс-менеджер».
Компанія пропонує:
• Офіційне працевлаштування, соціальні гарантії згідно з КЗпП;
• Медичне страхування та страхування життя;
• Компенсація харчування;
• Сучасний та затишний офіс: м. Київ, ст. м. Олімпійська;
• Графік роботи: п'ятиденний робочий тиждень ПН-ПТ з 09:00 до 18:00;
• Конкурентний рівень заробітної плати.
Основні обов'язки:
• Організація роботи офісу;
• Реєстрація вхідних та вихідних документів (сортування кореспонденції, систематизація матеріалів для перенаправлення іншим підрозділам організації та партнерам);
• Забезпечення життєдіяльності офісу;
• Прийом і переадресація вхідних телефонних дзвінків;
• Підготовка листів з різних адміністративних питань;
• Надання підтримки в організації відряджень (бронювання готелів, замовлення квитків, замовлення автотранспорту) та корпоративних заходів;
• Координація питань пов’язаних з орендодавцем бізнес-центру;
• Координація роботи кур'єрської служби;
• Ведення звітності по витраченим коштам;
• Координація підрядників з обслуговування автопарку компанії (облік транспорту, планування технічного обслуговування, підготовка відповідної документації);
• Ведення звітності та виконання доручень керівника.
Вимоги до кандидатів:
• Досвід роботи на аналогічній посаді від двох років;
• Вища освіта;
• Англійська мова — рівень Upper-Intermediate (письмова та розмовна);
• Досвідчений користувач MS Office;
• Знання 1С та SAP буде перевагою;
• Відмінні організаторські здібності та комунікативні навички;
• Вміння працювати в умовах багатозадачності, увага до деталей, акуратність, відповідальність, самоорганізація.
Будь ласка, зверніть увагу, що надсилаючи резюме на електронну адресу ТМ ЗЕСТ Аутсорсінг (@hr-outsourcing.com.ua), Ви надаєте згоду на обробку наданих Вами персональних даних з метою підбору та забезпечення персоналом підприємств і організацій замовників компанії.
*Отримувати від громадян, яким надано послуги з пошуку роботи та сприяння в працевлаштуванні, інші пов'язані з цим послуги, гонорари, комісійні або інші винагороди забороняється.
