Офіс-менеджер

Міста: Київ

ЗЕСТ Аутсорсінг в рамках проєкту для транснаціональної корпорації, світового лідера з виробництва побутової техніки, оголошує конкурс на вакансію «Офіс-менеджер».

Компанія пропонує:
- Офіційне працевлаштування, соціальні гарантії згідно КЗпП;
- Медичне страхування;
- Компенсація харчування;
- Надається ноутбук та мобільний телефон з корпоративним зв'язком;

- Сучасний та затишний офіс: м. Київ, ст. м. Лівобережна;
- Графік роботи: п'ятиденний робочий тиждень ПН-ПТ з 09:00 до 18:00 (є можливість працювати за гібридним графіком);
- Конкурентний рівень заробітної плати.

Основні обов'язки:
- Організація роботи офісу;
- Реєстрація вхідних та вихідних документів (сортування кореспонденції, систематизація матеріалів для перенаправлення іншим підрозділам організації та партнерам);
- Відповідь і переадресація вхідних телефонних дзвінків;
- Складення листів з різних адміністративних питань;
- Надання підтримки в організації відряджень (бронювання готелів, замовлення квитків, замовлення автотранспорту);
- Координація питань пов’язаних з орендодавцем бізнес-центру;
- Забезпечення життєдіяльності офісу;
- Координація роботи кур'єрської служби;
- Ведення звітності по витраченим коштам;
- Координація підрядників з обслуговування автопарку компанії (облік транспорту, планування технічного обслуговування, підготовка відповідної документації);
- Ведення звітності та виконання доручень керівника.

Вимоги до кандидатів:
- Досвід роботи на аналогічній посаді від двох років;
- Освіта вища/ не повна вища (молодший бакалавр/ спеціаліст, бакалавр, магістр);
- Англійська мова — рівень Upper-Intermediate (письмова та розмовна);
- Досвідчений користувач MS Office;
- Відмінні організаторські здібності;
- Вміння працювати в умовах багатозадачності, увага до деталей, акуратність, відповідальність, самоорганізація.



Будь ласка, зверніть увагу, що надсилаючи резюме на електронну адресу ТМ ЗЕСТ Аутсорсінг (@hr-outsourcing.com.ua), Ви надаєте згоду на обробку наданих Вами персональних даних з метою підбору та забезпечення персоналом підприємств і організацій замовників компанії.
*Отримувати від громадян, яким надано послуги з пошуку роботи та сприяння в працевлаштуванні, інші пов'язані з цим послуги, гонорари, комісійні або інші винагороди забороняється.

КОНТАКТНА ІНФОРМАЦІЯ:
Ім`я: Київський офіс
Мобільні телефони: 093 628 3370, 096 960 8343, 099 337 9299.
Viber: 093 628 33 70
Email: resume@hr-outsourcing.com.ua
Адреса: офіс 419, 2/6 вул. Новозабарська, м. Київ, Україна 04074
Назад