ЗЕСТ Аутсорсінг шукає кандидата на позицію «Молодший фахівець відділу логістики» в рамках проєкту для міжнародної компанії, яка є світовим лідером у галузі енергоменеджменту та автоматизації.

Умови працевлаштування:
• Оформлення згідно КЗпП;
• Графік роботи: з 09:00 до 18:00, п’ятиденний робочий тиждень;
• Можливість гібридного формату роботи (3 дні з офісу, 2 — віддалено);
• Часткова компенсація харчування;
• Конкурентний рівень заробітної плати;
• Зручне розташування офісу: м. Київ, ст. м. Почайна.

Основні обов'язки:
• Підготовка файлів на погодження відвантажень клієнтами;
• Заповнення файлу по алокаційним (дефіцитним) матеріалам;
• Контроль повернення оригіналів документів з відвантаження (ТТН, видаткові накладні, акти тощо);
• Організація комунікації продакт-менеджерів і брокерів щодо присвоєння/зміни кодів УКТЗЕД;
• Відвантаження демо-замовлень, замовлень на благодійність, списання програмного забезпечення;
• Комерційні повернення (погодження, перевірка документів на повернення, проводки в SAP);
• Підтримка процесів під час відпусток співробітників.

Вимоги до кандидатів:
• Закінчена вища освіта, або студенти старших курсів;
• Впевнений користувач MS Office (Word, Excel, Teams, Outlook);
• English — Intermediate level;
• Порядність, системний підхід до роботи, вміння розставляти пріоритети, високий рівень; відповідальності, комунікабельність.

Будь ласка, зверніть увагу, що надсилаючи резюме на електронну адресу ТМ ЗЕСТ Аутсорсінг (@hr-outsourcing.com.ua), Ви надаєте згоду на обробку наданих Вами персональних даних з метою підбору та забезпечення персоналом підприємств і організацій замовників компанії.
*Отримувати від громадян, яким надано послуги з пошуку роботи та сприяння в працевлаштуванні, інші пов'язані з цим послуги, гонорари, комісійні або інші винагороди забороняється.

Проводимо конкурс на посаду «Старший експерт грантових програм» до команди проєкту з посилення енергоефективності та теплозахисту навчальних закладів у прикордонних та прифронтових областях, зокрема у Чернігівській, Сумській, Харківській, Дніпропетровській, Запорізькій, Херсонській, Одеській та Миколаївській областях.

У рамках цієї програми старший експерт сприятиме ефективній реалізації, моніторингу та забезпеченню якості програми надання грошової допомоги закладам освіти на 2025-2026 навчальний рік. Його роль полягатиме у забезпеченні ефективного та своєчасного використання коштів, наданні школам та місцевим органам влади своєчасних технічних рекомендацій та підтримки.

Основні обов'язки:
• Підтримка координації реалізації грантів для шкіл у цільових областях, забезпечення своєчасного обміну інформацією між національними, регіональними та місцевими органами влади та школами-учасницями. Надання чітких вказівок школам та місцевим адміністраціям щодо процедур, вимог до учасників, документації та термінів.
• Сприяння розробці, адаптації та поширенню інструментів реалізації, шаблонів, списків та методичних матеріалів. Ведення актуальної документації щодо всіх аспектів реалізації програми, включаючи виплату грантів, участь шкіл та вимоги до відповідності.
• Надання підтримки у підготовці матеріалів для вступного інструктажу та орієнтації для шкіл-учасниць, місцевих органів влади.
• Підготовка та проведення вебінарів. Надання подальшої підтримки для роз'яснення процедур, відповідей на запитання та забезпечення єдиного розуміння програмних рекомендацій.
• Регулярна взаємодія з місцевими та обласними органами влади, адміністраціями шкіл та дитячих садків, командами представництв на місцях та іншими відповідними стейкхолдерами. Участь у зустрічах, брифінгах та консультаціях, координування їх проведення для забезпечення безперебійної реалізації проєкту.
• Проведення моніторингу на основі документації та на місцях (за необхідності) для перевірки дотримання вимог щодо надання грантів, закупівель та стандартів фінансової звітності. Перевірка документації, поданої школами та місцевими органами влади, з метою забезпечення її повноти, точності та відповідності вимогам.
• Ведення звітності: регулярні оновлення, підсумки та аналітичні матеріали щодо прогресу реалізації, викликів та ризиків. Брати участь у підготовці зведених звітів з моніторингу та матеріалів для звітності перед донорами.
• Координація та підтримка моніторингової діяльності, що здійснюється співробітниками та командами стороннього моніторингу. Забезпечення точного документування, відстеження та опрацювання результатів моніторингу.
• Забезпечення контролю якості всіх програмних процесів, включаючи розподіл грантів, комунікаційні матеріали, нарощування потенціалу та моніторинг результатів.

Вимоги до кандидатів:
• Вища освіта в галузі освіти, соціальних наук, економіки соціології, психології чи суміжних галузях.
• Досвід роботи від 7-х років у координації, плануванні, управлінні та дослідженні програм та проєктів. Досвід у галузі освіти є перевагою.
• Досвід роботи з національними та/або місцевими органами влади та освітніми закладами в Україні.
• Досвід у сфері моніторингу, звітності та управління даними, включаючи аналіз документів, поданих бенефіціарами або партнерами.
• Розуміння системи освіти в Україні, включаючи процедури шкільного адміністрування та структури місцевого самоврядування.
• Досвід підтримки масштабних програм, ініціатив з надання грошових коштів/грантів є перевагою.
• Попередній досвід роботи в міжнародних неурядових організаціях або урядових установах буде перевагою.
• Сильні міжособистісні та комунікаційні навички, здатність ефективно взаємодіяти з адміністрацією шкіл, місцевими органами влади, стейкхолдерами в областях та польовими командами.
• Сильні організаційні навички, включаючи управління документами, відстеження та підтримку великих масивів даних.
• Володіння англійською мовою на рівні B2.
• Лідерські навички.
• Готовність до відряджень.

Умови працевлаштування:
• Офіційне працевлаштування.
• Медичне страхування.
• Місце розташування офісу: м. Київ, ст. м. Арсенальна.
• Конкурентний рівень заробітної плати.

Будь ласка, зверніть увагу, що надсилаючи резюме на електронну адресу ТМ ЗЕСТ Аутсорсінг (@hr-outsourcing.com.ua), Ви надаєте згоду на обробку наданих Вами персональних даних з метою підбору та забезпечення персоналом підприємств і організацій замовників компанії.
*Отримувати від громадян, яким надано послуги з пошуку роботи та сприяння в працевлаштуванні, інші пов'язані з цим послуги, гонорари, комісійні або інші винагороди забороняється.

Наш клієнт, міжнародна компанія, що займається доробкою насіння кукурудзи, оголошує конкурс на заміщення вакантної посади «Офіс-менеджер».

Компанія пропонує:
• Офіційне оформлення в штат, соціальні гарантії згідно КЗпП (лікарняні, відпустка та ін.);
• Безкоштовні обіди;
• Медичне страхування та страхування життя;
• Графік роботи: п'ятиденний робочий тиждень з 9:00 до 18:00;
• Конкурентний рівень заробітної плати та система бонусів. Компанія готова врахувати побажання кандидатів;
• Місце розташування офісу та виробництва: Попільнянський р-н., Житомирська обл.;
• Безкоштовний службовий транспорт до виробництва від населених пунктів: Біла Церква, Фастів, Сквира, Попільня.

Основні обов’язки:
• Організація та підтримка комфортного офісного простору;
• Адаптація робочого простору під потреби команд і нові проєкти;
• Контроль ергономіки та безпеки робочих місць;
• Інтеграція цінностей компанії в систему функціонування всіх робочих процесів;
• Участь в організації внутрішніх заходів, тімбілдингів та корпоративних активностей;
• Сприяння створенню комфортного, безпечного та дружнього робочого середовища;
• Підтримка ініціатив, спрямованих на добробут співробітників (wellness-активності, тематичні події);
• Впровадження заходів для отримання зворотнього зв’язку від співробітників, збір та аналіз даних (рівень залученості, задоволеності, ризики плинності);
• Взаємодія з командами для оперативного вирішення побутових та організаційних питань;
• Забезпечення безперебійної роботи офісу та високого рівня сервісу для співробітників;
• Робота з бюджетом, аналіз та планування заходів для оптимізації витрат;
• Взаємодія з постачальниками послуг (харчування, клінінг, технічне обслуговування).

Вимоги до кандидатів:
• Вища освіта;
• Досвід роботи пов'язаний з управлінням офісом, корпоративною культурою, організаційним розвитком у виробничій, або технологічній компанії;
• Навички проєктного менеджменту;
• Сертифікація, або досвід роботи з гнучкими методологіями (Agile, Scrum);
• Досвід управління бюджетом та ведення переговорів;
• Впевнений користувач MS Office (Word, Excel, Power Point);
• Володіння англійською мовою на рівні Upper-Intermediate;
• Системне мислення;
• Високий рівень комунікативних навичок та здатність будувати відносини на всіх рівнях організації.

Будь ласка, зверніть увагу, що надсилаючи резюме на електронну адресу ТМ ЗЕСТ Аутсорсінг (@hr-outsourcing.com.ua), Ви надаєте згоду на обробку наданих Вами персональних даних з метою підбору та забезпечення персоналом підприємств і організацій замовників компанії.
*Отримувати від громадян, яким надано послуги з пошуку роботи та сприяння в працевлаштуванні, інші пов'язані з цим послуги, гонорари, комісійні або інші винагороди забороняється.