ЗЕСТ Аутсорсінг оголошує конкурс на заміщення вакантної посади «Секретар рецепції» в рамках проєкту для міжнародної організації, що займається питаннями захисту та підтримки дітей.

Основні обов'язки:
• Реєстрація вхідних та вихідних документів (сортування кореспонденції, систематизація матеріалів для перенаправлення іншим підрозділам організації та партнерам);
• Відповідь і переадресація вхідних телефонних дзвінків;
• Зустріч іноземних відвідувачів в офісі, подача кави/чаю;
• Допомога в організації заходів в офісі, підготовка необхідних матеріалів;
• Складення листів з різних адміністративних питань;
• Робота з документами (переклад, ведення тендерної бази);
• Допомога помічнику керівника в разі потреби (ведення календаря зустрічей, складення листів, організація зустрічей);
• Допомога в дрібних адміністративних питаннях, таких як замовлення канцтоварів на місячній/щотижневій основі;
• Допомога в підготовці до тендерів;
• Забезпечення належного утримання та прибирання офісних приміщень;
• Виконання інших обов’язків на прохання керівника.

Вимоги до кандидатів:
• Досвід роботи на аналогічній посаді;
• Вища освіта;
• Англійська мова — рівень Upper-Intermediate (письмова та розмовна);
• Досвідчений користувач MS Office;
• Відмінні організаторські здібності;
• Адаптивність і гнучкість;
• Вміння працювати в умовах багатозадачності, відповідальність, вміння працювати в команді.

Компанія пропонує:
• Офіційне працевлаштування, соціальні гарантії згідно КЗпП;
• Графік роботи: п'ятиденний робочий тиждень, субота та неділя — вихідні;
• Місце розташування офісу: Київ, ст. м. Арсенальна;
• Конкурентний рівень заробітної плати.

Будь ласка, зверніть увагу, що надсилаючи резюме на електронну адресу ТМ ЗЕСТ Аутсорсінг (@hr-outsourcing.com.ua), Ви надаєте згоду на обробку наданих Вами персональних даних з метою підбору та забезпечення персоналом підприємств і організацій замовників компанії.
*Отримувати від громадян, яким надано послуги з пошуку роботи та сприяння в працевлаштуванні, інші пов'язані з цим послуги, гонорари, комісійні або інші винагороди забороняється.

КОНТАКТНА ІНФОРМАЦІЯ: