Секретарь офиса

Города: Київ

ZEST Outsourcing объявляет конкурс на замещение вакантной должности «Секретарь офиса» в рамках проекта для шведской машиностроительной компании.

Постоянная позиция.

 

Должностные обязанности:

- Прием и распределение входящих звонков, корреспонденции;

- Встреча и прием посетителей офиса компании;

- Организация и ведение делопроизводства;

- Организация командировок для сотрудников компании (заказ билетов, бронирование гостиниц);

- Заказ канцтоваров и других расходных материалов у поставщиков;

- Координация и контроль работы клининговой компании (уборщицы);

- Обновление списка телефонных номеров сотрудников;

- Составление и печать писем, сообщений, протоколов и т. п.;

- Работа с курьерскими службами доставки;

- Заказ такси для сотрудников и гостей компании по запросу;

- Оказание визовой поддержки для иностранных гостей;

- Выдача и оформление электронных пропусков;

- Составление Приказов о служебной командировке.

 

Требование кандидату:

- Высшее образование;

- Английский язык — Intermediate level;

- Опыт работы на административных позициях от 1 года;

- Уверенный пользователь MS Office;

- Активность, организаторские способности, ответственность, аккуратность.

 

Условия работы и оплаты:

- График работы: пятидневная рабочая неделя с 09.00 до 18.00, Сб, Вс — выходные;

- Оформление в штат компании. Социальные гарантии согласно КЗоТ;

- Медицинская страховка;

- Месторасположение офиса компании — г. Киев, ст. м. Почайна.

 

Пожалуйста, обратите внимание, что отправляя резюме на электронный адрес ZEST Outsourcing, Вы даете согласие на обработку предоставленных Вами персональных данных с целью подбора и обеспечения персоналом предприятий и организаций - заказчиков компании.

Подробную информацию о всех открытых вакансиях вы можете узнать на сайте http://www.hr-outsourcing.com.ua/ или на нашей официальной странице: www.facebook.com/zest.outsourcing.

КОНТАКТНАЯ ИНФОРМАЦИЯ:
Имя: Киевский офис
Телефон: 0445949612
Мобильные телефоны: 096 960 83 43, 096 960 83 43, 093 004 42 01, 050 869 34 67.
Viber: 096 960 83 43
Скайп: zestoutsourcing
Email: resume@hr-outsourcing.com.ua
Адрес: офис 419, 2/6 ул. Новозабарская, г. Киев, Украина 04074
Go back